Siit leiad juhised õppeasutele lõpudokumentide plankide ja medalite tellimiseks ja mahakandmiseks.
Lõpudokumentide elektrooniline keskkond
Lõpudokumentide plankide ja medalite tellimine Innovest toimub ainult eksamite infosüsteemi ehk EISi plankide haldamise mooduli kaudu. Moodul on mõeldud kasutamiseks Innovele ja Eesti õppeasutustele – üldhariduskoolidele, kutsekoolidele ning kõrgkoolidele. Süsteem võimaldab plankide tellimist, arvelevõtmist, väljastamist, mahakandmist ja aruandlust.
Esialgu on juurdepääs ainult õppeasutuse juhil, kes saab anda kasutusõigused edasi oma asutuses lõpudokumentidega tegelevale isikule. Juhised EISis administraatori määramiseks asuvad siin.
Juhised lõpudokumentide elektroonilise keskkonna kasutamiseks:
- Kasutusjuhend
- Videojuhis: plankide/medalite tellimine
- Videojuhis: rikutud plankide mahakandmine
- Videojuhis: duplikaadi väljastamine
- Videojuhis: lõpetajatele plankide väljastamine
- Videojuhis: plankide tagastamine
- Videojuhis: aruande kinnitamine
Plankide ja medalite tellimine
Lõpudokumentide plangid tellitakse järgnevaks õppeaastaks ette, tellimus tuleb esitada hiljemalt 1. novembriks. Plankide tellimusi saab esitada ainult EISi kaudu.
Tellimisel tuleb elektroonilises keskkonnas täita ära järgmised väljad:
- tellitavate plankide kogused liikide kaupa;
- medalite kogused üldhariduskoolidel;
- tellimuse täitmise tähtaeg.
Et kiirendada ja lihtsustada plankide väljastamist ja sellega seotud asjaajamist, palume teavitada meid plankide väljavõtmise kuupäevast vähemalt kolm päeva varem.
Rikutud plankide mahakandmine ja aruandlus
EISi plankide haldamise moodulis on võimalik pärast andmete sisestamist vormistada plankide mahakandmise akt, mis tuleb esitada Innovele (aadressile Lõõtsa 4, Tallinn 11415) koos rikutud/kehtetute plankidega. Kõik eelmise perioodi hävitamisele kuuluvad plangid tuleb tagastada hiljemalt 1. novembriks.
Aruannet kasutatud plankide kohta eraldi esitama ei pea. Kui kõik andmed on süsteemi kantud ja nende õigsus üle kontrollitud, tuleb lihtsalt kinnitada aruande periood.
Lõpudokumentide väljaandmist reguleeriv seadusandlus
- Haridust tõendava dokumendi plankide ja medalite tellimise, väljastamise, tagastamise ja aruandluse kord
- Põhikooli ja gümnaasiumi lõputunnistuse ning riigieksamitunnistuse statuut ja vormid
- Kutseõppeasutuse lõpudokumentide vormid, statuut ja väljaandmise kord
- Kutseõppeasutuse lõputunnistuse vorm, statuut ja väljaandmise kord (kehtis kuni 13.09.2012)
- Diplomi ja akadeemilise õiendi statuut ja vormid
Lisainfo
- EIS-i kasutajatugi – telefon: 730 2135, e-post: eis.tugi@innove.ee
- Lõpudokumendid – arhivaar Maarja-Liisa Kütt, telefon: 735 0525, e-posti aadress: maarja-liisa.kytt@innove.ee
